Être efficace, flexible et multitâche

Zone:

Gestion et Management

Compétence:

Promotion du changement

Durée:

40m

Niveau:

Intermédiaire

Professeur:

Dr. Renato Votta

Remarques

Objectifs:

Organiser les processus de changement à l'aide de techniques spécialisées. Soyez flexible en tenant compte des nouveaux éléments et circonstances qui surviennent. Être multitâche tout en travaillant efficacement et de qualité. Reconnaître les forces et les faiblesses du processus de changement. Soyez conscient des risques et assumez la responsabilité des décisions et des actions. Mettre en œuvre la formation et le développement.

Plan:

1. GESTION DU CHANGEMENT ET FLEXIBILITÉ
Être orienté vers la saisie des opportunités de gestion du changement qui se présentent
Répartir les tâches en fonction des compétences et capacités individuelles
Évaluer l’efficacité du processus de changement
Mettre en œuvre des systèmes de surveillance
Pensez à long terme
Soyez prêt à saisir les opportunités émergentes dans le processus de changement
Organiser les processus de changement à l'aide de techniques spécialisées
Utilisez la liste de contrôle
Caractéristiques et avantages de la liste de contrôle
Listes de contrôle et délais
Listes de contrôle et réunions
Listes de contrôle et urgences
Outils et outils de gestion du temps
Todoist
Trello
Asanas
Microsoft à faire
Google Agenda
Evernote
Temps de sauvetage
2. IDENTIFIER LES FORCES ET LES FAIBLESSES POUR ÊTRE PLUS EFFICACE
Soyez flexible et tenez compte des nouveaux éléments et circonstances qui surviennent
Prendre des décisions par rapport à de nouvelles informations ou à des changements soudains
Capacité à remettre en question
Si nécessaire, adaptez les stratégies
Communiquer avec les collègues et collaborateurs sur les changements
Être flexible dans l'évolution des plans de travail et des méthodologies
Être multitâche tout en travaillant efficacement et de qualité
Créer une liste de tâches
Utiliser des outils de gestion du temps
Répartition des tâches
Choisir les priorités en fonction de l’urgence et de l’importance
Gestion des pannes
Rotation des activités
Flexibilité pour s'adapter aux changements
Automatiser les tâches
Organisation de l'espace de travail
Parallélisation des tâches compatibles
Reconnaître les forces et les faiblesses du processus de changement
Examiner les résultats obtenus dans les activités et les projets
Évaluez vos compétences, votre expérience et vos réussites passées
Promouvoir une culture de feedback ouvert
Rechercher des opportunités de formation et de développement
Soyez conscient des risques et assumez vos responsabilités
Réaliser des analyses de risques avant de décider
Élaborer des plans d’urgence pour faire face à tout risque
Assumer la responsabilité personnelle des décisions et des actions
Encourager l’équipe à partager et à prendre des risques ensemble
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tous les textes et images présents sont protégés par le droit d'auteur et ne peuvent être utilisés

Conformité aux Directives européennes et internationales
Compétences clés pour le travail et la vie
  • Employés des secteurs privé et public, tous rôles et profils professionnels
  • Managers, directeurs, cadres supérieurs, middle managers, cadres intermédiaires, fonctionnaires, chefs d'équipe
  • Nouveaux embauchés dans les entreprises privées et les administrations publiques
  • Collaborateurs, consultants, stagiaires, apprentis
  • Étudiants, femmes, chômeurs, personnes sans emploi
  • Personnes souhaitant se préparer efficacement aux entretiens d’embauche dans le secteur privé
  • Toute personne désirant développer des compétences managériales, directionnelles et de leadership
  • Toute personne souhaitant développer des compétences transversales (sur les plans comportemental, cognitif, émotionnel, relationnel, organisationnel, de réalisation et de gestion) utiles dans le travail, à l'école, en famille, dans les relations sociales et, plus généralement, dans la vie.
  • Personnes souhaitant participer à des concours et à des sélections dans le secteur public

Développer des compétences cognitives, émotionnelles, relationnelles, de réalisation, de gestion, d’organisation et de management


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