Seja eficaz, flexível e multitarefa

Área:

De Gestão e Direção

Competência:

Promoção da mudança

Duração:

40m

Nível:

Intermédio

Professor:

Dr. Renato Votta

Notas

Objetivos:

Organize processos de mudança usando técnicas especializadas. Seja flexível tendo em conta novos elementos e circunstâncias que surjam. Seja multitarefa enquanto trabalha com eficácia e qualidade. Reconhecer os pontos fortes e fracos do processo de mudança. Esteja ciente dos riscos e assuma a responsabilidade pelas decisões e ações. Implementar treinamento e desenvolvimento.

Plano:

1. GESTÃO DE MUDANÇAS E FLEXIBILIDADE
Esteja orientado para aproveitar as oportunidades de gerenciamento de mudanças que surgirem
Distribua tarefas com base em competências e habilidades individuais
Avalie a eficácia do processo de mudança
Implementar sistemas de monitoramento
Pense a longo prazo
Esteja pronto para aproveitar as oportunidades emergentes no processo de mudança
Organize processos de mudança usando técnicas especializadas
Use a lista de verificação
Recursos e benefícios da lista de verificação
Listas de verificação e prazos
Listas de verificação e reuniões
Listas de verificação e emergências
Ferramentas e ferramentas de gerenciamento de tempo
Todoist
Trello
Asanas
Microsoft para fazer
Google Agenda
Evernote
Tempo de resgate
2. IDENTIFICAR FORÇAS E FRAQUEZAS PARA SER MAIS EFICAZ
Seja flexível e leve em consideração novos elementos e circunstâncias que surjam
Tomar decisões em relação a novas informações ou mudanças repentinas
Capacidade de questionar
Se necessário, adapte estratégias
Comunique-se com colegas e colaboradores sobre mudanças
Seja flexível na mudança de planos de trabalho e metodologias
Seja multitarefa enquanto trabalha com eficácia e qualidade
Criando uma lista de tarefas
Usando ferramentas de gerenciamento de tempo
Divisão de tarefas
Escolha prioridades com base na urgência e importância
Gerenciamento de interrupções
Rotação de atividades
Flexibilidade na adaptação às mudanças
Automatize tarefas
Organização do espaço de trabalho
Paralelização de tarefas compatíveis
Reconhecer os pontos fortes e fracos do processo de mudança
Revise os resultados obtidos em atividades e projetos
Avalie suas habilidades, experiência e sucessos anteriores
Promova uma cultura de feedback aberto
Busque oportunidades de treinamento e desenvolvimento
Esteja ciente dos riscos e assuma a responsabilidade
Faça análises de risco antes de decidir
Desenvolver planos de contingência para lidar com quaisquer riscos
Assumir responsabilidade pessoal por decisões e ações
Incentive a equipe a compartilhar e assumir riscos juntos
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