1. CHANGE MANAGEMENT E FLESSIBILITÀ
Essere orientati a cogliere le opportunità di change management che si presentano
Distribuire i compiti in base a competenze e capacità individuali
Valutare l’efficacia del processo di cambiamento
Implementare sistemi di monitoraggio
Pensare a lungo termine
Essere pronti a cogliere opportunità emergenti nel processo di cambiamento
Organizzare i processi di cambiamento utilizzando tecniche specialistiche
Ricorrere alla checklist
Caratteristiche e vantaggi della checklist
Checklist e scadenze
Checklist e riunioni
Checklist ed emergenze
Strumenti e tool di gestione del tempo
Todoist
Trello
Asana
Microsoft To Do
Google Calendar
Evernote
RescueTime
2. IDENTIFICARE PUNTI DI FORZA E DI DEBOLEZZA PER ESSERE PIÙ EFFICACI
Essere flessibili e tenere conto dei nuovi elementi e circostanze che subentrano
Prendere decisioni in relazione a nuove informazioni o cambiamenti improvvisi
Capacità di mettere in discussione
Se necessario, adattare le strategie
Comunicare con colleghi e collaboratori riguardo ai cambiamenti
Essere flessibili nel modificare piani e metodologie di lavoro
Essere multi-tasking lavorando con efficacia e qualità
Creazione di una To-Do List
Utilizzo di strumenti di gestione del tempo
Suddivisione dei compiti
Scegliere le priorità in base a urgenza e importanza
Gestione delle interruzioni
Rotazione delle attività
Flessibilità nell’adattamento ai cambiamenti
Automatizzare le attività
Organizzazione dello spazio di lavoro
Parallelizzazione di compiti compatibili
Riconoscere punti di forza e di debolezza del processo di cambiamento
Esaminare i risultati ottenuti nelle attività e nei progetti
Valutare le proprie competenze, esperienze e successi passati
Promuovere una cultura di feedback aperto
Cercare opportunità di formazione e sviluppo
Avere consapevolezza dei rischi ed assumersi la responsabilità
Effettuare analisi dei rischi prima di decidere
Sviluppare piani di contingenza per affrontare eventuali rischi
Assumersi la responsabilità personale per le decisioni e le azioni
Incoraggiare il team a condividere e affrontare rischi insieme
